Электронный чек подтверждает расходы организации — бумажная копия больше не нужна

Чек на бумаге получилось уровнять у налоговиков. В прошлом для расчета налога на прибыль существовала обязанность предоставлять бланки и кассовые чеки для обоснования расходов. Со временем хранить большие объемы данных в бумажном виде стало сложно и неудобно, но другого способа признания расходов не было. Сейчас открылся новый метод, который позволяет перевести все в электронный вид, чтобы упростить работу.

Представители ФНС рассказали об обязанностях продавцов выдавать кассовый чек на бумаге, но в случаи, если покупатель оставит эл.почту или номер, то есть возможность отравить в электронном виде его чек, это написано в письме № АБ-4-20/4292@ от 8 апреля 2022 г. Если такой онлайн чек есть, то распечатывать его не нужно, только проверить, что информация есть в базе данных налоговиков. Это простая задача сама по себе и может быть выполнена с помощью приложения «Проверка чеков ФНС России» на вашем мобильном телефоне, которое не требует регистрации и является совершенно бесплатным.

Это правило также распространяется и на  документы, которые все ещё хранятся в бумажном виде. Их можно хранить бесконечно долго, либо же можно быстро отсканировать и сохранить на своем устройстве, затем показать для подтверждения расходов. Когда сканируете изображения обязательно стоит проверить качество изображения, т.е QR-кода. Ведь именно с его помощью осуществляется проверка данных, а если скан будет плохого качества, то изображение просто не пройдет проверку.

Чеки сортируются в электронных видах с современных кассовых оборудований и делает это качественно и быстро, без каких-либо возможных затруднений. Это происходит на основании Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. В интернете уже прямо сейчас находится информация практически о всех совершенных/совершаемых покупках и её можно посмотреть. С помощью мобильного приложения выдается доступ к информации, где все подробно расписано и где можно посмотреть некоторые моменты, которые будет интересно изучить покупателю и продавцу.

остались вопросы?

получите бесплатную консультацию по телефону
8 (495) 532-94-92

Нужна помощь?

Получите бесплатную консультацию